会社を裏側から動かすバックオフィスの仕事

人事・総務部と財務・経理部を兼任し、バックオフィス全般の業務を幅広く担当しています。

採用や社員サポートといった人事関連の業務から、会社の運営を支える総務、そして日々の経理処理や財務管理まで、多岐にわたる業務を通じて組織全体を支える役割を担っています。
部署の垣根を越えて業務に関わることで、よりスムーズで働きやすい環境づくりに貢献していきたいと考えています。

ヴァーチェを選んだ理由

私は未経験からでも経理業務に挑戦できる環境に惹かれ、ヴァーチェに入社しました。

当時の上司も未経験から経理業務に携わり、第一線で活躍している姿を見て、「この会社なら、自分もキャリアを築いていける」と感じたことが大きな決め手でした。
未経験でも挑戦の機会を与えてくれる環境があり、自分の可能性を広げられると思い入社を決意しました。

入社後に感じたリアル

採用は経理職でしたが、前職でSEとして働いていた経験もあったため、経理以外の幅広い業務を任されるようになりました。

当時は今より社員数も少なく、役割もノウハウも整っていない “0→1のフェーズ”。
バックオフィス全体を横断しながら、新しい仕組みや運用を自分で組み立てていく日々でした。 その中で、
「一人でやり切る力」 が大きく鍛えられました。
また代表との距離も近く、直接相談しながらスピード感を持って前に進めることは、ヴァーチェならではの環境だと感じています。

会計システムと経費精算システムの導入

最も印象に残っているのは、会計システムと経費精算システムの導入を、プロジェクトリーダーとして任されたことです。
会計データの作成スピードを上げ、紙で管理していた請求書を電子化し、経営判断に必要な情報をより早く共有できるようにする。
会社の業務効率を大きく変えるための取り組みでした。

2つのシステムを同時に進めつつ、約3ヶ月という短期間で環境を整える必要があり、導入のハードルは決して低くありませんでした。
特に、社員の多くが旧システムに慣れていたため、新しい仕組みの良さをどう伝え、どう使いこなしてもらうかに苦戦しました。

そこで、4社の中から最適な業者を選び、マニュアルを自作し、操作説明会を開き、各部署と密にコミュニケーションをとりながら、一つひとつ丁寧に導入を進めていきました。
初期段階から新システムの試運転に積極的に協力してくれるメンバーがいたことも、大きな支えになりました。

結果として、会計データの作成は1日短縮され、「使いやすい」という声も多く上がりました。
仕組みが変わることで働きやすさが向上し、バックオフィス全体がスムーズに動き出す。
その瞬間に立ち会えたことが、大きな成功体験となりました。

今後挑戦したいこと

これからも、会社全体の 効率化・DX推進 に取り組んでいきたいと考えています。

直近では、フリーアドレスを導入し、現在は運用の検証を進めています。
ハード面（環境）とソフト面（仕組み）の両軸から働きやすさを高め、より快適で生産性の高い職場をつくることが今後の目標です。